Trabalhos Científicos

I - Instruções para submissão de trabalhos científicos
II - Instruções para preparação dos trabalhos
III - Informações importantes
IV - Temas
V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral e Vídeos
VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster
VII - Certificados
VIII - Premiação
IX - Publicação

I - Instruções para submissão de trabalhos científicos

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento, com seu pagamento confirmado. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito.

* O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu MEUS TRABALHOS.

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;

6) Assinale a modalidade preferencial =

∙ Apresentação Oral
∙ Pôster
∙ Vídeo

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Entre em contato através do Help Desk.

10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

II - Instruções para preparação dos trabalhos

O prazo para submissão dos trabalhos é: 25/03/2024

• O título do Resumo deverá ser conciso e conter no máximo 150 caracteres. Deverá ser redigido apenas a letra inicial em maiúscula.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.

• O resumo deve ser objetivo e conciso, com informações essenciais em suas diferentes seções. Deverá ser escrito em um único parágrafo e ser estruturado subdividindo as sessões em: introdução, objetivos, métodos, resultados e conclusões.

• O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.

• O sistema de submissão disponibiliza um campo específico para a digitação do nome da Instituição ou Serviço onde o trabalho foi realizado. A Instituição, Instituições ou Serviço onde o trabalho foi realizado, NÃO deve ser mencionado no corpo do resumo (fato que poderá excluir o mesmo da seleção).

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão online, embora tais recursos podem ser utilizados na apresentação, caso aprovado.

• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não devem ser inclusos no resumo.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou informar claramente se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Os resumos deverão descrever adequadamente os objetivos e resultados, de modo que possa ser avaliada a qualidade, a originalidade e quão completo é o trabalho.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos em que constem apenas revisão da literatura.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

III - Informações importantes

O resumo deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa dele.
Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
Não há limite de trabalhos submetidos por inscrito. Serão aceitos até 08 autores por trabalho submetido. Insira os autores na ordem desejada. O sistema disponibiliza um campo específico onde o nome dos autores deverá ser digitado.
IMPORTANTE: A pessoa que apresentará o trabalho também deve estar inclusa na lista de autores e identificada como apresentador quando da submissão do resumo.

O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos”, no dia 23/04/2024.

A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
O autor principal poderá optar sobre a forma de apresentação do trabalho (Oral /E-Pôster OU Vídeo); entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;
A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

IV - Temas

» Câncer colorretal
» Doença Inflamatória Intestinal
» Fisiologia anorretal
» Miscelânia
» Patologias orificiais

V - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral e Vídeos

APRESENTAÇÃO ORAL E VÍDEOS

A apresentação deverá ser feita em 08 minutos, havendo mais 02 minutos para discussão. O tempo que o apresentador passar dos 08 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk / Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.

O autor apresentador poderá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
[CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.
Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso.
Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster

Modalidade Pôster Eletrônico (E–Pôster) – Orientações e Normas para envio

Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. Não haverá sessão de apresentação.
A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação do autor responsável no evento presencial.
Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico (E-Pôster), ou seja, não precisarão ser impressos.

O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] PARA SER REDIRECIONADO OU COPIE E COLE O LINK A SEGUIR NO SEU NAVEGADOR: https://e-poster.com.br/paulista-coloproctologia/.
As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
Prazo de envio: 06/05/2024 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. Não é necessário imprimir o banner.
Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.

ATENÇÃO: O código do trabalho pode ser localizado no menu [MEUS TRABALHOS] ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.

O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
Trabalhos inicialmente submetidos como vídeos, mas aprovados pela Comissão Científica para a categoria de pôster eletrônico, devem encaminhar o arquivo em PDF, seguindo as normas estabelecidas para trabalhos aprovados nesse formato de apresentação. Os trabalhos que originalmente enviaram um link de vídeo estarão disponíveis para consulta pelos participantes durante o congresso.
É permitido o uso de QRCODE e de logo da instituição em que o trabalho foi realizado.

CRONOGRAMA DE EXPOSIÇÃO E VISITAÇÃO DOS PÔSTERES

Visitação de pôsteres: um dos autores do trabalho deverá estar próximo ao trabalho exposto durante os intervalos da programação científica. Não haverá apresentação formal/avaliação – será um momento de visitação e interação com outros participantes do evento, em que o autor poderá explicar seu trabalho e responder a questionamentos e dúvidas do público. Trabalhos cujos pôsteres não forem expostos serão excluídos das premiações e dos anais do Congresso. Os autores também não receberão os certificados correspondentes.

Os autores deverão ficar ao lado do trabalho nos horários descritos a seguir, para avaliação:

• O apresentador do pôster obrigatoriamente deve ser um dos autores, que deve estar inscrito e identificar-se no local de apresentação com a credencial do evento.

• O apresentador deverá estar presente no local de apresentação com, no mínimo, 15 minutos de antecedência do início previsto da sessão de apresentação.

• É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores durante a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e dos avaliadores.

VII - Certificados

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Help Desk.
Não será fornecido certificado aos participantes de um trabalho aprovado e não apresentado no Congresso.